I volontari saranno coinvolti in attività finalizzate alla tutela, valorizzazione e promozione del patrimonio documentario e librario conservato presso l’Archivio Diocesano e la Biblioteca di Conversano.
Le attività previste si articolano in diversi ambiti:
1. Attività di riordino e inventariazione
- Supporto nelle operazioni di riordino e catalogazione dei fondi archivistici e librari.
- Digitalizzazione e descrizione dei documenti secondo gli standard archivistici e bibliotecari.
- Aggiornamento e inserimento dei dati nei software di gestione dell’archivio e della biblioteca.
- Collaborazione nella segnalazione di materiali da restaurare o da conservare con maggiore attenzione.
2. Attività di accoglienza e assistenza agli utenti
- Accoglienza del pubblico (studenti, ricercatori, cittadini) e supporto nella consultazione dei materiali.
- Orientamento nella ricerca bibliografica e archivistica.
- Assistenza nella fruizione delle banche dati digitali e delle risorse online messe a disposizione dalla biblioteca.
3. Attività di valorizzazione culturale
- Collaborazione all’organizzazione di mostre documentarie, visite guidate, convegni e incontri culturali.
- Partecipazione alla creazione di materiali informativi e divulgativi (brochure, locandine, contenuti per il sito web o i social media).
- Supporto nella realizzazione di laboratori didattici per scuole o gruppi interessati alla storia e al patrimonio locale.
- Contributo alla promozione delle iniziative dell’Archivio e della Biblioteca attraverso i canali comunicativi dell’associazione.
4. Attività di digitalizzazione e comunicazione
- Scansione e digitalizzazione dei documenti e delle fotografie storiche, per la creazione di un archivio digitale.
- Collaborazione alla gestione dei social media e del sito dell’ente, con la pubblicazione di contenuti culturali e informativi.
- Supporto nella realizzazione di progetti di valorizzazione multimediale (mostre virtuali, podcast, video divulgativi).
5. Formazione e crescita personale
Durante il servizio, i volontari parteciperanno a momenti di formazione specifica sull’archivistica, la biblioteconomia, la tutela dei beni culturali e la comunicazione culturale, acquisendo competenze utili per il futuro personale e professionale.
Finalità del progetto
Le attività mirano a:
- Preservare la memoria storica della Diocesi e del territorio di Conversano.
- Rendere accessibile e fruibile il patrimonio culturale locale.
- Promuovere la cittadinanza attiva e la partecipazione giovanile alla vita culturale e religiosa della comunità.
I volontari coinvolti nel progetto dovranno possedere, o essere disposti a sviluppare durante il servizio, un insieme di competenze di tipo relazionale, organizzativo, tecnico e comunicativo, indispensabili per operare in un contesto culturale e documentario come quello dell’Archivio Diocesano e della Biblioteca.
1. Competenze relazionali
- Capacità di interagire positivamente con il pubblico, gli operatori dell’ente e gli altri volontari.
- Attitudine alla collaborazione in gruppo, nel rispetto dei ruoli e delle responsabilità.
- Sensibilità verso il valore sociale e culturale del patrimonio storico custodito.
- Capacità di ascolto e adattamento alle esigenze di utenti diversi (ricercatori, studenti, cittadini).
2. Competenze comunicative
- Abilità nel comunicare in modo chiaro e cortese, sia oralmente che per iscritto.
- Capacità di presentare e divulgare contenuti culturali in forma accessibile e interessante.
- Conoscenza di base dei principali strumenti di comunicazione digitale (email, social media, siti web).
- Precisione nella redazione di testi informativi, schede descrittive e materiali divulgativi.
3. Competenze organizzative
- Capacità di gestire il tempo e le priorità nelle attività di catalogazione e accoglienza.
- Attitudine alla cura e all’ordine nella manipolazione e sistemazione di materiali archivistici e librari.
- Metodicità e attenzione ai dettagli nella compilazione di schede o nell’uso dei software gestionali.
- Capacità di collaborare a progetti complessi (mostre, eventi, digitalizzazioni) rispettando le scadenze.
4. Competenze digitali
- Familiarità con gli strumenti informatici di base (pacchetto Office o LibreOffice, navigazione web, posta elettronica).
- Capacità di utilizzare programmi di archiviazione e catalogazione digitale (anche previa formazione).
- Competenze di base nella digitalizzazione e scansione di documenti e immagini.
- Conoscenza elementare di strumenti di comunicazione online e gestione dei social network.
- Attitudine a imparare nuovi strumenti tecnologici per la gestione e la valorizzazione del patrimonio culturale.
5. Competenze di problem solving e autonomia
- Capacità di individuare soluzioni pratiche a piccoli problemi quotidiani (tecnici, organizzativi o relazionali).
- Spirito di iniziativa nel proporre idee o miglioramenti nelle attività di valorizzazione e comunicazione.
- Capacità di lavorare in autonomia, pur nel rispetto delle linee guida fornite dai responsabili.
- Attitudine alla responsabilità e al rispetto delle norme di conservazione e riservatezza del materiale archivistico.
6. Competenze culturali e disciplinari (preferenziali)
- Interesse per la storia locale, l’arte, la cultura religiosa e il patrimonio archivistico.
- Conoscenze di base in ambito umanistico o biblioteconomico (anche non professionali).
- Curiosità e predisposizione all’apprendimento continuo.
Sintesi finale
Le competenze richieste non sono vincolanti, ma costituiscono una base ideale per una crescita personale e professionale nel corso del servizio.
Il progetto offre infatti un percorso formativo che consentirà ai volontari di sviluppare e consolidare tali abilità, favorendo la loro autonomia, responsabilità e cittadinanza attiva.
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